Что нужно знать о прокрастинации

Замечали ли вы за собой такую особенность? Каждый день, придя на работу, прежде чем приступить к своим непосредственным обязанностям, вы принимаетесь за сотню дел, не имеющих к работе никакого отношения. Красите ногти, болтаете с коллегой, проверяете личную переписку в интернете, звоните друзьям, выходите посидеть в кафетерий и только после всех этих «важных дел» беретесь за работу. Таким образом, вы отсрочиваете не самое приятное занятие на потом. Психологи называют это прокрастинацией.

А может быть это лень?

Прокрастинация и лень – далеко не одно и то же. Лентяя совершенно не беспокоят возможные последствия его безделия, в то время как прокрастинирующий о своих обязанностях помнит, как о висящем Домокловом мече. Он просто никак не может взяться за них.

Прокрастинация – это и не попытка взять тайм-аут, отдохнуть. Если во время отдыха  восполняется потраченная энергия, то во время прокрастинации этого не происходит. Энергия, которая могла быть приложена к выполнению непосредственных обязанностей, растрачивается на мелкие дела-отсрочки. И для работы в итоге ее остается совсем мало.

Прокрастинация – настоящая проблема! Она вызывает чувство вины, она тратит ваши силы и время, которое может быть отдано работе. В результате, когда вы все-таки приступаете к делам, стараясь выполнить свой дневной объем работы, вы больше устаете, выматываетесь физически и эмоционально, становясь подверженными стрессу.

Прокрастинация отнимает время не только у работы, но и у сна. Вы экономите время за счет перерывов на обед, подбадриваете себя кофе и другими энергетическими напитками, но, как ни стараетесь, не можете продуктивно работать. Вашими результатами недовольно начальство. Вы начинаете испытывать чувство вины, но ничего не можете поделать – прокрастинация затягивает вас все сильнее и сильнее.

Как преодолеть прокрастинацию

Первый шаг к преодолению проблемы – просто начать работу, отбросив на потом обычно предшествующие ее началу дела. Сказать, конечно, легче, чем сделать, но кто из нас не боролся с вредными привычками? Прокрастинация – явление того же порядка. Пока не возьмете себя в руки, не напряжете волю, дело не сдвинется с мертвой точки.

Вырабатывайте силу воли

Приучайте себя к дисциплине. Начинайте день с физзарядки. Всего несколько минут упражнений помогут взбодриться утром и сконцентрироваться на работе днем.

Планируйте свой день

Составьте план того, что вы должны сделать за день, чтобы ничего не забыть и не переносить на завтра. Запишите не только служебные обязанности, но и бытовые. Сходить в магазин, поликлинику, домоуправление, прибраться в квартире и т.д.

Вычеркивайте дела по мере их выполнения.

От неприятного – к приятному, а не наоборот

В состоянии прокрастинации вы начинали свой день с выполнения наиболее приятных дел. Попробуйте действовать наоборот. Так вы почувствуете себя менее уставшей к концу дня.

Заведите правило

Пусть это будет что-то вроде ритуала при совмещении приятного дела с менее приятным. Побалуйте себя каким-нибудь десертом перед сложными переговорами, заранее просмотрите поступившую корреспонденцию, чтобы быть во всеоружии, когда к вам возникнут вопросы.

Находите приятное во всем

Научитесь получать удовольствие от того, что прежде казалось вам неприятным. Вы завершаете трудное дело – поймайте состояние победителя и зафиксируйте его. Похвалите себя и наградите, к примеру, походом в салон красоты.

Не скупитесь на похвалу самой себе по завершении каждого дела. Особенно тех, которые вы привыкли откладывать в долгий ящик. Ведь все равно никто не сделал бы этого за вас. Вы побороли прокрастинацию. Вы победитель. Так не опускайте же установленную планку. И никогда больше не откладывайте на потом то, что можно сделать сегодня и сейчас! Вы уже пробовали и знаете наверняка, что справитесь с любым, даже самым неприятным делом.