Эффективная организация рабочего дня

Наш рабочий день длится целых восемь часов. Или всего восемь. И сделать за это время можно только то, что укладывается в границы разумного. Каждый день перед вами ставится конкретная задача, которая должна быть выполнена, что послужит на ваше благо, либо напротив, сорвет графики, если вы чего-то не успеете.

Такое случается со всеми. Вы не укладываетесь в срок. И не хватает порой всего пары часов к суткам, чтобы… Но стоп! Давайте разберемся, почему такое происходит с вами.

Перед вами поставлена непосильная задача

Как быть? Не впадать в панику, а все объяснить себе и руководителю. Обсудите с ним свое задание. Он руководитель, а не тиран и должен грамотно руководить коллективом, а не добиваться от него результата любой ценой. Возможно, выслушав вас, он пойдет навстречу как хороший начальник, или же как хороший начальник укажет вам на ваши собственные ошибки. А вдруг дело действительно в вас?

Вы часто берете тайм-аут

Посчитайте, сколько раз вы устраиваете себе перекур, болтаете по телефону, пьете чай и вообще отвлекаетесь от работы? Учитесь правильно распределять свое рабочее время. Если сконцентрироваться трудно, составьте себе план и строго держитесь его. Определите, какая из задач требует первостепенного решения, а какая может немного обождать.

Форс-мажор

Такие ситуации тоже надо планировать. Конечно, не устраивать специально, но учитывать их вероятность. Вы должны быть во всеоружии, чтобы сложный момент не застал вас врасплох. Отведите непредвиденной ситуации часа два в своем плане. Уверены, что если ничего страшного не случится, вы сумеете грамотно распорядиться освободившимися часами.